1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

Gesellschaft für Flensburger Stadtgeschichte e. V.

Rathausplatz 1
24937 Flensburg
E-Mail: stadtarchiv@flensburg.de

2. Allgemeines

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung Ihrer Anfragen, die Mitgliederverwaltung oder den Verkauf unserer Publikationen erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage besteht. Diese Website verwendet keine Analyse- oder Werbedienste, keine Social-Media-Plugins und lädt keine Schriftarten oder Skripte von fremden Servern.

Die Übertragung der Website erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS). Sie erkennen dies am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

3. Hosting

Diese Website wird bei folgendem Anbieter betrieben:

STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin

Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag die beim Besuch der Website anfallenden Daten auf Servern in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden durch den Webserver automatisch technische Zugriffsdaten gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Angaben zum verwendeten Browser und Betriebssystem. Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherheit und dem störungsfreien Betrieb und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Sie werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Cookies und lokale Speicherung

Für Besucherinnen und Besucher setzt diese Website keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken. Wird auf der Startseite eine wichtige Mitteilung als Hinweisfenster angezeigt, merkt sich Ihr Browser für die Dauer der Sitzung, dass Sie das Fenster geschlossen haben (sogenannter Session Storage). Dabei werden keine Daten an uns übertragen; der Eintrag wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Technisch notwendige Cookies werden nur gesetzt, wenn sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Verwaltungsbereich anmelden.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft oder einem Kauf zusammenhängt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Mitgliedschaft

Wenn Sie Mitglied werden, verarbeiten wir die Angaben aus Ihrem Beitrittsformular und dem SEPA-Lastschriftmandat (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten, Bankverbindung) zur Durchführung der Mitgliedschaft und zum Einzug des Mitgliedsbeitrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nach Ende der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Bitte beachten Sie: Unverschlüsselte E-Mails können auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Sie können die Unterlagen auch per Post senden.

8. Verkauf von Publikationen

Beim Kauf unserer Publikationen in der Geschäftsstelle erfassen wir – soweit für eine Rechnung erforderlich – Ihren Namen und Ihre Anschrift. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Rechnungen bewahren wir für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere nach Abgabenordnung und Handelsgesetzbuch) auf.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich dazu einfach an die oben genannte Adresse.

10. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel